Exponga 10 ventajas de la computadora en el área de
contable.
1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio
de la creación de software o programas
creados en el computador se pueden realizar labores antes sólo realizables por
un contador.
2-Se puede manejar un
volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de errores porque se
realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de
forma manual.
3-Los cálculos realizados
por las máquinas son más fiables que los hechos por las personas. Por lo que obtendremos información más
integra y confiable.
4-El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.
6-Mediante la contabilidad
computarizada la labor del contador es meramente intelectual, ya que este sólo deberá asegurarse de que la
configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el sistema se
encargará de hacer el resto del trabajo.
7-Las tecnologías de la
información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de la información.
8-Hoy en día un programa
de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los
contadores conocer el estado de la tecnología de la información en cada
momento.
9-Utilizar un soporte
informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad
de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos
a través de procedimientos de intercambio electrónico de información.
10-Impresión automática de
documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se
usan en un negocio.
Exponga
10 desventajas de la computadora en el área de contable.
1-No mostrar el
verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones racionales de
los usuarios. Actualmente estos
problemas vienen siendo corregidos exclusivamente con nuevas reglas de
valuación inmersas en las nuevas Normas Internacionales de Contabilidad.
2-No identifica
las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una economía
del conocimiento.
3-La
convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que afecta
el como las personas trabajan y compran.
4-La existencia
de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y tratan de
explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques que
han sufrido las entidades de parte de intrusos a través de sus computadoras.
5-En la calidad
del servicio, cualquier problema en los sistemas de información repercute en
instantáneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
6-Existen
riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o fraudulento
de la información.
7-Su costo, no
todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces pues su costo
puede resultarles muy alto.
8-Para el
profesional del área contable que realizaba labores que ahora pueden ser
fácilmente desarrolladas por una máquina puede costarle su trabajo este
desarrollo. Menos personas pueden hacer
más funciones y de igual forma, sólo con saber manejar el sistema cualquier
persona puede obtener los resultados que obtendrían un contador o contadora del
mismo sistema informático.
9-Problemas
relativos con la privacidad de los datos.
10-El alto costo
en el entrenamiento
del personal.
Nombre 10 programas
informáticos utilizados en la contabilidad.
Visual Basic
Java
ASP
Cold fusion
Navision
Sol
Mónica
Alfonso
Delphi
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