Importancia de la Informatica en la Contabilidad

Importancia de la informática en el Sistema de Contabilidad

Para hablar con propiedad sobre la importancia de la informática en los sistemas de contabilidad,  debemos recapitular los orígenes de la contabilidad y como en sus inicios se desenvolvía esta ciencia sin la utilización de la herramienta informática, de este modo podremos visualizar la diferencias entre el antes y después de la introducción de la informática en el área contable.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

 Explique la importancia que tiene el uso del Internet en el sistema de contabilidad.

Las aplicaciones de Internet como el World Wide Web, el correo electrónico, las listas de distribución, los boletines de noticias, el acceso remoto a  cualquier computador vía Internet, los sistemas para transferir ficheros, la utilización de Agentes informáticos para realizar informes que combinen información interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias son algunas de las tecnologías con gran impacto en las actividades típicas del contador.

El uso creciente de Internet como instrumento de comunicación y de distribución de la información ha propiciado que las empresas se hayan planteado la posibilidad de utilizar los mismos servidores Web para difundir la información interna a través de las Intranets y para gestionar grandes volúmenes de datos. Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los sistemas de información existentes.  Es una forma de poner al alcance de los trabajadores todo el potencial de la empresa, para resolver problemas, mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya existentes, divulgar información de manera rápida y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red corporativa, o sea da al usuario la información que este necesita para su trabajo. Pretende que cada cual tenga la información necesaria en el momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros para conseguirla. Intranet es una copia de Internet dentro de la empresa.

 Explique el nuevo sistema  NCF y su facilidad para uso en la computadora y contabilidad.

Empezaremos respondiendo a la pregunta ¿Qué es un Comprobante Fiscal?
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, el cual debe cumplir siempre con los requisitos mínimos establecidos por la DGII.

Tipos de Comprobante Fiscal:

-Facturas que generan crédito fiscal

-Facturas a consumidor final

-Notas de débito

-Notas de crédito

-Comprobantes especiales

El numero de comprobante fiscal (NCF):
Es un número único que identifica un comprobante emitido por un contribuyente. Es la secuencia numérica otorgada por la DGII a los contribuyentes que deseen emitir comprobantes fiscales (facturas, notas de crédito y notas de debito).

A través de esta numeración, quien recibe el comprobante fiscal puede comprobar la validez del mismo el cual ha sido autorizad por la DGII y si fue emitido realmente por el emisor correspondiente. El NCF siempre debe quedar consignado en todos los comprobantes fiscales.
Una vez que la DGII autorice dicha solicitud, el establecimiento grafico o imprenta seleccionada recibirá una notificación electrónica (a través de Internet), indicando los datos del contribuyente solicitante, así como las secuencias numéricas por tipo de comprobantes fiscal a imprimir.

Incidencia de la informática en el área de contabilidad.

Podemos decir que la incidencia de la informática en la contabilidad es cada vez mayor, esto debido a  que los negocios de hoy en día son más complejos y han cambiado las necesidades de información de los usuarios;  tanto internos como empleados y gerentes y externos como las entidades bancarias, estatales, accionistas potenciales entre muchos otros.

También, las herramientas como investigación de operaciones, matemáticas financieras, estadísticas, se han hecho más eficientes  por lo que el impacto de la tecnología está fuera de toda duda en el desarrollo de la contabilidad.

Es notorio el efecto de la revolución  de la informática en la contabilidad ya que desde el punto de vista de la tecnología nos encontramos en la tercera revolución informática, la de las comunicaciones;  caracterizada por un radio de personas con acceso a las computadoras.

La  utilización intensiva de herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones introducirá cambios importantes en muchas de las actividades típicas del contador.

LA APLICACIÓN DEL INTERNET EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD
Beneficios:
Uno de los avances tecnológicos más importantes de los años recientes es sin lugar a dudas el desarrollo de Internet en la contabilidad. Este medio ha venido a cambiar de manera dramática la forma en que las personas llevan a cabo un gran número de actividades. La comunicación entre personas de lugares distantes se hizo mucho más rápida al sustituir el correo en papel por el correo electrónico, Chat y otras herramientas.
El éxito de la empresa no depende del medio en sí, pero sin lugar a dudas Internet tiene un gran número de características y herramientas que utilizadas de forma creativa y eficiente pueden brindar a las empresas grandes beneficios. Internet puede contribuir dentro de las empresas para incrementar su mercado, reducir costos, mejorar la comunicación interna y externa, mejorar la imagen de la empresa, etc.
El secreto está en utilizar Internet como una herramienta para mejorar procesos y no basar el éxito de la empresa en el uso de Internet.
El empresario común conoce muy bien sus procesos, pero por lo general no tiene muy claro como aprovechar los nuevos avances tecnológicos para optimizar sus procesos y por consiguiente obtener mayores utilidades y dar mejores servicios a sus clientes. Si no se cuenta con los conocimientos necesarios a la hora de seleccionar entre diferentes opciones tecnológicas, la empresa puede invertir en una herramienta que no sea lo que realmente necesita, que no le permita recuperar su inversión o simplemente ocupar demasiado tiempo buscando información sobre cada herramienta.
Una empresa pequeña o mediana , por lo general no tiene la capacidad de contratar de manera permanente a un grupo de especialistas en tecnología altamente capacitados, por lo que su mejor opción es buscar un aliado tecnológico que este siempre a su lado en las decisiones importantes pero que no represente una gran carga desde el punto de vista financiero.
El Internet beneficia tanto al profesional de contabilidad como a la misma contabilidad. El contador a través del Internet se mantiene informado y en contacto con todo el mundo.
La contabilidad se mantiene globalizándose a través del Internet, pero también contrae problemas ya que por medio del Internet se pueden contraer virus y que perjudiquen la información archivada.
El Internet y los sistemas de información modifican las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con los clientes y proveedores, los conceptos de fidelizacion de clientes y de empleados.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Objetivo:

El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para que así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad

Un sistema de información: Es un conjunto de elementos conectados que recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que facilite información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un simple control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. También el sistema de información contable es una buena vía para que las empresas tengan una comunicación mas adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificación que se estará dando en dichas empresas habrá una mejor organización y una buena toma de decisiones que los lleve a mejorar día a día y ser competitivos en el mercado.